COMPTE-RENDU REUNION EXCEPTIONNELLE et CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 18 JUIN 2020 de l'Age d'Or de Balaruc-les-Bains. Cette réunion s'est déroulée chez Mr LEVACHER Gilbert.
Présents : Mr BERTRAND Michel - Mr MOREL Emile – Mme CHARLICANNE Claire-Lise – Mme WALTER Lily - Mr LAROSE Patrick – Mr SAEZ Laurent – Mr LEVACHER Gilbert - Mr SFORZA Joseph – Mme PESCE Nelly – Mme ISSERT Huguette - Mme MILLOT Marina.
Absents excusés : Mme MERLOT Eliane – Mr René VANSTENNEKISTE - Mr PRATLONG Hervé – Mme MELLINO Annie - Mr BRUEL Chistophe.
La réunion a débuté à 15 h.45 par l'intervention de Mr LAROZE Patrick qui fait part de sa démission suivie de son départ immédiat .
Mr Michel BERTRAND nous fait part de sa décision de quitter les fonctions de Président, après avoir plusieurs fois retardé son départ, et la certitude de confier la Présidence de notre Association à un nouveau venu, en l'occurrence Mr Emile MOREL qui accepte les fonctions de Président. Cet accord est immédiatement mis au vote de tous les Membres présents ou représentés. Ce vote obtient un OUI à l'unanimité .
Michel BERTRAND rend un hommage appuyé à Mme WALTER Lily et Gilbert LEVACHER pour leur action et leur dévouement au profit de l'Association depuis de longues années. Mme WALTER Lily est nommée " Membre d'honneur ".
Mr MOREL Emile confirme son souhait de prendre les fonctions de Président ; fonctions immédiatement assumées.
Le nouveau Conseil d'Administration est le suivant : Mr MOREL Emile – Mr SFORZA Joseph – Mr SAEZ Laurent – Mme PESCE Nelly Mme CHARLICANNE Claire-Lise – Mr LEVACHER Gilbert – Mr BRUEL Christophe - Mme ISSERT Huguette – Mme MELLINO Annie – Mme MERLOT Eliane - Mme MILLOT Marina – Mr PRATLONG Hervé - Mr VANSTENNEKISTE René – Mme WALTER Lily.
Le BUREAU désigné ce jour est le suivant : Président : Mr MOREL Emile – né le 29 Mars 1945 - Vice Président : Mr SFORZA Joseph- né le 7 Juiillet 1931 - Secrétaire : Mr SAEZ Laurent - né le 24 Mars 1938 - Secrétaire adjointe : Mme PESCE Nelly – née le 24 Avril 1942 - Trésorière : Mme CHARLICANNE Claire-Lise - née le 5 Septembre 1949 - Trésorier Adjoint : Mr LEVACHER Gilbert -né le 10 Septembre 1934 - Président d'Honneur : Michel BERTRAND.
Le Conseil d' Administration et le Bureau sont validés. Les sujets suivants ont fait l'objet de débats et des décisions suivantes :
Responsables activités
SCRABBLE - BRUEL Christophe, FESTIVITES - LEVACHER Gilbert - René VANSTENNEKISTE - SAEZ Laurent, MARCHE (le mardi) - PRATLONG Hervé, BELOTE - WALTER Lily, LOTO – LEVACHER Gilbert – MERLOT Eliane - VOYAGES – ISSERT Huguette – MELLINO Annie – MILLOT Marina - ADHESIONS – CHARLICANNE Claire-Lise – Gilbert LEVACHER – PESCE Nelly - MILLOT Marina.
il serait préférable de situer le renouvellement des adhésions en Janvier 2021.
Monsieur LANGLADE Serge apportera sa contribution pour la réalisation des affiches, mais ne souhaite pas faire partie du C.A. Bien entendu tous les membres du Conseil d'Administration peuvent être sollicités pour la mise en place des tâches d'organisation et de manutention, lors des événements festifs ou autres.
INVENTAIRE : Mobilier, informatique, autres - Joseph SFORZA - voir pour les clés du bungalow.
REUNIONS : Une réunion par mois pour le moment : Ordre du jour – Président/ Secrétaire + diffusion - au début de chaque réunion, lecture par le secrétaire du C.R. du mois précédent - C.R. de la réunion par le Secrétaire – (soumettre à Président) – diffusion à tous les membres du Conseil d'administration par le Secrétaire. JOURNAL ANNUEL ? : Proposition du Président – voir à la réunion prochaine.
Laurent SAEZ, Secrétaire, fera parvenir aux Membres du Bureau un document avec les adresses, dates de naissance, adresses mail, téléphone (si possible potable).
A noter que Mme ROBUSTEL Ginette a manifesté le souhait de rejoindre le C.A. prochainement. BIENVENUE à Ginette. La séance est levée à 17 H 30.
Le 30 Juillet 2020 une réunion restreinte aura lieu chez Huguette ou au Bungalow.